Le guide pratique : comment faire une fiche de paye ?
Outre l’établissement d’un contrat de travail en bonne et due forme, la constitution d’un bulletin de salaire est également importante pour une entreprise. Ce document exceptionnel dispose d’une valeur non négligeable autant pour le salarié que pour l’employeur. C’est la raison pour laquelle il est toujours conseillé de faire appel à un professionnel pour la rédaction de cette fiche spéciale.
Le bulletin de paye, qu’est-ce que c’est ?
Pour faire simple, il s’agit d’un article essentiel qui retrace en quelque sorte les données relatant la rémunération d’un travailleur auprès d’un établissement qui requiert ses services. En général, ce texte mentionne les informations importantes telles que le poste correspondant, l’adresse de la fonction et le nombre d’heures exercées (normales ou supplémentaires). Encadrée par la loi, cette fiche, numérique ou imprimée, doit être constituée et remise au salarié au moment de la réception de la rémunération.
Le bulletin de paye, à quoi ça sert ?
Ce document est soumis aux normes du Code de travail. C’est une trace écrite de la charge effectuée par l’employé ainsi que la prime en contrepartie de ce service remise par la société ou le recruteur en question. Il est destiné à témoigner de la relation entre un salarié et l’entité qui l’a embauché. Acte légal auprès de certaines institutions (banques, organismes administratifs, fisc…), il se présente comme un justificatif de revenu et comme une garantie de son travail effectué durant une période donnée, d’où l’importance de ce bulletin, il est donc conseillé de bien la constituer pour éviter tout problème. Pour cela, il vaut mieux octroyer cette tâche à un professionnel du domaine.
La fiche de paye, comment la rédiger ?
Normalement, cet article ne possède pas de forme standard bien qu’il soit encadré par le Code du travail. Il doit seulement comporter les informations essentielles sur la procédure de rémunération du salarié. Ces mentions obligatoires concernent :
- Le nom et le siège social de l’employeur,
- L’adresse de l’entreprise de l’exercice,
- Le numéro de versement des cotisations,
- Les codes d’identification de l’enseigne auprès des institutions compétentes,
- Le nom complet de l’employé,
- Le poste en question,
- La position dans la catégorisation salariale du bénéficiaire,
- La période se rapportant à la fiche de paye,
- Les heures travaillées (normales et majorées),
- Le mode de calcul de la rémunération (taux appliqués, nature de base, prélèvements en tout genre, montant net, salaire brut, assiette et cotisations diverses…),
- Les primes et avantages possibles (frais professionnels, indemnités, prises en charge…),
- Les congés payés incluant les dates correspondantes,
- Les annotations obligatoires de conservation,
- La date de paiement.
Il existe encore d’autres mentions qui peuvent constituer le document. Cela dépend uniquement de l’entreprise d’embauche. Toutefois, il faut savoir que certaines notes restent interdites sur cette fiche. Par ailleurs, désormais, la constitution d’un tel article devient à présent obligatoire pour la personne ou l’entité employeuse. Voilà la raison pour laquelle la rédaction d’un bulletin de paye ne doit pas se faire à la légère. L’aide d’un professionnel est vivement conseillée pour cette tâche.